Ein Content-Management-System, oft als CMS abgekürzt, ist eine Software, die Benutzern hilft, Inhalte auf einer Website zu erstellen, zu verwalten und zu ändern, ohne dass spezielle technische Kenntnisse erforderlich sind.
Einfacher ausgedrückt ist ein Content-Management-System ein Tool, mit dem Sie eine Website erstellen können, ohne den gesamten Code von Grund auf eu schreiben zu müssen (oder überhaupt zu wissen, wie man codiert).
Anstatt Ihr eigenes System zum Erstellen von Webseiten, Speichern von Bildern und anderen Funktionen aufzubauen, übernimmt das Content-Management-System all diese grundlegenden Infrastrukturaufgaben für Sie, sodass Sie sich auf die nach vorne gerichteten Teile Ihrer Website konzentrieren können.
Das Content Management System, kurz CMS, ist eine Software, mit der man Inhalte, Portale, interne Online-Plattformen oder Datenbanken individuell erstellen, bearbeiten und verwalten kann.
So können die Benutzer der CMS ihre Arbeiten selbst organisieren und können auch die administrativen Arbeiten selbst erledigen.
Die meisten Content Management Systeme sind plattformunabhängig, da sie in Skript- bzw. Programmiersprachen verfasst werden.
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie ein Content-Management-System funktioniert, machen wir eine rasante Tour durch die WordPress-Oberfläche (WordPress ist ein gutes Beispiel für ein Content-Management-System).
Beginnen wir mit der Erstellung eines Inhalts.
Ohne ein Content-Management-System müssten Sie eine statische HTML-Datei schreiben und auf Ihren Server hochladen (klingt kompliziert, oder?).
Mit einem Content-Management-System wie WordPress kann man Inhalte einfach in einer Oberfläche schreiben, die ein bisschen wie Microsoft Word aussieht.
Das ist viel einfacher, oder?
Ebenso können Sie zum Hochladen und Verwalten von Medien wie Bildern einfach die Medienbibliothek durchsuchen, anstatt direkt mit Ihrem Webserver interagieren zu müssen,
Das Content-Management-System ist jedoch nicht nur eine Backend-Verwaltungsschnittstelle.
Ausserdem werden alle von Ihnen erstellten Inhalte Ihren Besuchern genau so angezeigt, wie Sie es möchten.
Auf einer eher technischen Ebene besteht ein Content-Management-System aus zwei Kernkomponenten:
Eine Content-Management-Anwendung (CMA) – dies ist der Teil, der es Ihnen ermöglicht, Inhalte auf Ihrer Website hinzuzufügen und zu verwalten (wie Sie oben gesehen haben).
Eine Content-Delivery-Anwendung (CDA) – dies ist der Backend-Prozess hinter den Kulissen, der den Inhalt, den Sie in die CMA eingeben, ordnungsgemäß speichert und für Ihre Besucher sichtbar macht.
Zusammen machen die beiden Systeme die Pflege Ihrer Website einfach.
Es gibt viele kostenlose und abonnementbasierte CMS für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch. Hier sind einige Beispiele für die beliebtesten Anbieter von Content-Management-Systemen:
Dies ist ein kostenloses und Open-Source-Web-Content-Management-System, das auf einem MVC-Framework basiert.
Joomla ist in der PHP-Skriptsprache geschrieben und bietet Funktionen wie Caching, RSS-Feeds, Blog-Posts, Suche und Unterstützung für die Sprachübersetzung.
Dies ist ein weiteres kostenloses und Open-Source-WCMS, das auf PHP und MySQL basiert.
Unternehmen können WordPress in der Cloud verwenden oder es auf einem lokalen Computer bereitstellen, um als eigener Webserver zu fungieren.
Diese Software ist hochgradig anpassbar, mit vielen verfügbaren Themen und WordPress-Plugins.
Es ist auch eine beliebte Blogging-Plattform, welches auch wir benutzen.
Dies ist ein kostenloses Open-Source-CMS (eins der bekanntesten Open-Source-Systeme), das Teil des Drupal-Projekts ist und ein erschwingliches CMS für kleine und mittlere Unternehmen bietet.
Backdrop bietet allein nur die grundlegendsten Funktionen zur Verwaltung von Webinhalten, kann jedoch mit Hilfe der verschiedenen Module erweitert werden.
Dieses CMS bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne.
Zu den Funktionen gehören Tools für die Teamzusammenarbeit, Integrationen von Drittanbietern, Sicherheit auf Unternehmensniveau, Hunderte von Designvorlagen und die Möglichkeit, benutzerdefinierten Code hinzuzufügen.
Wixbietet auch einen 24/7-Kundensupport.
Dieses kostenpflichtige CMS bietet einen Drag-and-Drop-Seitenersteller, SEO-Empfehlungen und Website-Themen.
Die kostenlose CRM-Plattform von HubSpot ist ebenfalls in jedem CMS-Paket enthalten, sodass Benutzer Kunden und Inhalte an einem Ort verfolgen können.
Dies ist ein quelloffenes, kopfloses CMS, das die Integration mit zahlreichen Marketingtechnologien ermöglicht – einschliesslich CRM-Systemen, Analysen und Marketingautomatisierung.
Es gibt fast keine Grenzen für die Faktoren, die man berücksichtigen muss, bevor eine Organisation entscheidet, in ein CMS zu investieren.
Es gibt ein paar grundlegende Funktionen, auf die Sie immer achten sollten, wie z. B. eine einfach zu bedienende Editor-Oberfläche und intelligente Suchfunktionen.
Für einige Organisationen hängt die von ihnen verwendete Software jedoch von spezifischeren Anforderungen ab.
Betrachten Sie beispielsweise die Grösse und die geografische Verteilung der Organisation.
Der CMS-Administrator muss wissen, wie viele Personen die Anwendung verwenden werden, ob das CMS Unterstützung in mehreren Sprachen benötigt und welche Grösse des Support-Teams benötigt wird, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Es ist auch wichtig, dass man das Mass an Kontrolle berücksichtigt, das sowohl Administratoren als auch Endbenutzer bei der Verwendung des CMS haben.
Organisationen müssen auch die Vielfalt der von ihnen verwendeten elektronischen Datenformulare berücksichtigen. Alle Arten von digitalen Inhalten sollten einfach indiziert werden können.
Hier sind einige zusätzliche Richtlinien für die Auswahl des richtigen CMS:
Es ist wichtig zu wissen, wer dieses neue CMS verwenden wird und wofür er es verwenden wird.
Unternehmen sollten das Marketingteam, den Chief Content oder Marketing Officer, das IT-Personal und andere einbeziehen.
Ein CMS muss die aktuellen Anforderungen einer Organisation und alle zukünftigen Geschäftspläne berücksichtigen.
Zu den Überlegungen gehört, ob sich das System in den aktuellen Tech-Stack des Unternehmens integrieren lässt und ob das CMS zukunftsweisende Funktionen wie RESTful-APIs enthält.
Unternehmen müssen eine Auswahlliste von Software erstellen, die ihren Anforderungen entspricht, und sich über diese Optionen informieren – dazu gehört auch, mit Benutzern mit ähnlichen Anwendungsfällen zu sprechen, um mehr über ihre Erfahrungen mit den Produkten zu erfahren.
Dies gibt Anbietern die Möglichkeit, auf die Bedürfnisse eines Unternehmens einzugehen und zu erklären, warum sie die richtige Software für den Job anbieten.
Unternehmen sollten die Funktionalität, Schulung und den Support berücksichtigen, die jeder Anbieter anbietet.
Demos ermöglichen es Unternehmen zu verstehen, wie jedes System funktioniert und welche Integrationen es bietet.
Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Softwareanwendung, die es Benutzern ermöglicht, digitale Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zusammenzuarbeiten, zu veröffentlichen und zu speichern.
CMS werden typischerweise für Enterprise Content Management (ECM) und Web Content Management (WCM) verwendet.
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